Hobby Events
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Découvrez simplement le fonctionnement de Hobby Events, ses outils, ses tarifs et les possibilités offertes à votre association.

15 réponses pour bien démarrer

Découvrir Hobby Events

À qui s’adresse la plateforme et ce qu’elle permet de gérer.

À qui s’adresse Hobby Events ?

Hobby Events est conçu pour les associations, clubs sportifs, structures culturelles et de loisirs. La plateforme relie les dirigeants, bénévoles, adhérents et familles.

Que peut gérer une association ?

Les responsables peuvent administrer les adhérents, groupes, événements, inscriptions, formations, actualités et conversations depuis un espace commun. Les statistiques sont disponibles avec le Premium.

Hobby Events convient-il aux clubs sportifs ?

Oui. Les équipes et catégories peuvent être organisées en groupes. Le calendrier prend en charge les rendez-vous récurrents, les présences, le staff, les profils enfants et le covoiturage.

Peut-on importer les adhérents existants ?

Oui. L’administration prévoit l’import depuis Excel, la recherche, les fiches adhérents et des champs personnalisés selon les besoins de la structure.

L’application fonctionne-t-elle sur ordinateur et mobile ?

Oui. Hobby Events propose une interface web et une application adaptée aux usages mobiles des responsables comme des membres.

Gestion des événements

Organisation, accès, récurrence et participation.

Peut-on limiter un événement à certains groupes ?

Oui. Un événement peut être public ou réservé aux groupes autorisés. Les organisateurs peuvent également définir une capacité et activer une liste d’attente.

Les événements récurrents sont-ils pris en charge ?

Oui. Hobby Events gère les activités ponctuelles et récurrentes, ainsi que les inscriptions, présences et besoins en bénévoles.

Tarifs et Premium

Offre gratuite, options et fonctionnement des abonnements.

Combien coûte Hobby Events ?

Hobby Events est gratuit pour les membres comme pour les associations. Le Premium Association coûte 15 € par mois ou 150 € par an. Le Premium Multi-activités coûte 35 € par mois ou 420 € par an et active les mêmes fonctionnalités pour l’association mère et toutes ses entités enfants.

Le Premium est-il offert à la création d’une association ?

Oui. Chaque nouvelle association bénéficie automatiquement de toutes les fonctionnalités Premium pendant son premier mois. Elle peut ensuite continuer gratuitement ou conserver le Premium avec l’option adaptée à sa structure.

Comment fonctionne le renouvellement et la résiliation ?

L’abonnement est prélevé automatiquement chaque mois ou chaque année jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez le résilier à tout moment depuis la gestion de l’abonnement ; l’accès Premium reste actif jusqu’à la fin de la période déjà payée.

Quelles fonctionnalités le Premium débloque-t-il ?

Le Premium permet de personnaliser les couleurs de fond et de texte, d’ajouter des vidéos YouTube, d’accéder aux statistiques, de créer des formations individuelles et de créer un nombre illimité d’événements. L’offre gratuite permet quatre événements par mois et des formations générales ou par groupe.

Qu’est-ce qu’une association multi-activités ?

C’est une association mère qui réunit plusieurs domaines très différents et souhaite leur donner des espaces distincts. Une structure omnisports comparable au SPUC de Pessac ou au SAM de Mérignac peut ainsi créer une entité enfant et une page pour chaque domaine, par exemple la plongée, le karaté ou le ski.

Aperçu et données

Découvrir le produit et comprendre qui accède aux informations.

Peut-on découvrir Hobby Events sans ouvrir une démonstration ?

Oui. Commencez par l’aperçu guidé de 30 secondes : il montre le parcours principal directement sur le site. Vous pouvez ensuite ouvrir la démonstration partagée pour explorer plus librement.

Puis-je utiliser de vraies données dans la démonstration ?

Non. Il s’agit d’un environnement partagé destiné uniquement à la découverte. Aucune donnée personnelle, confidentielle ou réelle ne doit y être saisie.

Qui peut accéder aux données des adhérents ?

Les données sont accessibles aux équipes habilitées de Hobby Events, aux administrateurs des associations concernées et aux sous-traitants techniques dans la limite nécessaire à leurs missions. Les droits dans l’espace dépendent du rôle de chaque personne.

Comment exercer un droit d’accès, de rectification ou de suppression ?

Vous pouvez en faire la demande via la page Contact. Les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sont détaillés dans la politique de confidentialité.

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